La tonalité des écrits professionnels est un élément important de la communication d'une entreprise susceptible d’influencer l'image de marque de celle-ci. Parfois difficile à établir, le ton employé dans un texte voué à la communication de votre structure doit être adapté au contexte, cohérent et en adéquation avec l'identité de l'entreprise.

L’importance de la tonalité dans la communication 

Le ton d'écriture peut influencer la perception que les clients, les partenaires, les investisseurs ou les employés ont de l'entreprise. Un ton inapproprié peut donner une impression de désintérêt ou de nonchalance, tandis qu'un ton trop rigide peut paraître froid et distant. Il est donc important de définir un ton d'écriture parfaitement en accord avec l'identité et la culture de l'entreprise. De plus, il est également nécessaire de prendre en compte la sensibilité des sujets abordés et le contexte de la communication. Une fois la tonalité définie, elle doit être cohérente et linéaire sur l’ensemble des supports de communication utilisés par l’entreprise. Un message clair et concis avec une tonalité adéquate sera un atout significatif dans votre stratégie de communication. 
 

Lorsque crédibilité rime avec orthographe 

L'orthographe est un élément clé de la communication professionnelle, capable d’influencer l'image qu'une personne ou une entreprise renvoie à ses interlocuteurs. En effet, une faute d'orthographe – même minime – peut altérer le sens d'une phrase, changer le ton du texte, ou encore donner une impression de négligence. Une stratégie de communication qui valorise une rédaction impeccable, enverra un message fort sur ses standards de qualité et sa culture d'excellence. A contrario, un article ou une page de site internet garnis de fautes suggérera un manque d'attention et des compétences professionnelles moindres. Bien qu’elle soit une composante essentielle de la qualité de la communication d’une entreprise, l’orthographe doit être alliée à une clarté, une pertinence et un style irréprochables. 


Les dangers de l’écriture dédiée aux réseaux sociaux

Aujourd’hui, les sociétés font de plus en plus appel aux réseaux sociaux afin d’élargir leur stratégie de communication. Toutefois, trouver le bon ton lorsque l’on écrit sur les réseaux sociaux est essentiel pour maintenir une bonne image professionnelle et éviter les erreurs de communication. L’exercice réside dans l’équilibre parfait entre authenticité et professionnalisme. La tonalité utilisée sur les réseaux sociaux doit être adaptée au public ciblé. Par exemple, si vous écrivez pour une entreprise, le ton doit être formel et précis. A contrario, face à un public plus large, le ton peut être plus décontracté, mais cela ne signifie pas familier. Il est important de rester respectueux et professionnel dans votre écriture quel que soit votre interlocuteur.